5月15下午，公司召開(kāi)ERP項(xiàng)目第一階段總結(jié)匯報(bào)會(huì)，并安排部署第二階段工作任務(wù)。

ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作從2019年12月1日起開(kāi)始啟動(dòng)，工作分為了五個(gè)階段，第一階段：準(zhǔn)備階段；第二階段：總裝電氣切換；第三階段：系統(tǒng)試運(yùn)行；第四階段：采購(gòu)計(jì)劃納入ERP管理；第五階段：驗(yàn)收、整改、完善。

截止到2020年4月底，經(jīng)過(guò)公司上下各部門(mén)、各分公司歷時(shí)22周的努力，基本完成了項(xiàng)目推進(jìn)工作第一階段的工作目標(biāo)。第一階段項(xiàng)目組共安排部署工作101項(xiàng)，97項(xiàng)按時(shí)或提前完成，4項(xiàng)拖期完成，完成了既定目標(biāo)。

第一階段工作重點(diǎn)是通過(guò)ERP系統(tǒng)梳理和規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)公司、供應(yīng)公司、物流中心、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量檢驗(yàn)部、以及除總裝電氣之外的各分公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容。完成的內(nèi)容主要包括，ERP流程確認(rèn)及補(bǔ)充流程的編制、大修業(yè)務(wù)重新梳理流程、配件及代儲(chǔ)業(yè)務(wù)重新梳理流程、操作手冊(cè)編制、財(cái)務(wù)環(huán)境設(shè)置配置、測(cè)試和培訓(xùn)、靜態(tài)數(shù)據(jù)全面治理、工程數(shù)據(jù)完善、物料檔案治理、在產(chǎn)數(shù)據(jù)治理、工序外協(xié)數(shù)據(jù)治理、庫(kù)存數(shù)據(jù)治理、銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)訂單、應(yīng)收應(yīng)付、收款付款、工序執(zhí)行、每月推進(jìn)工作考核等。

經(jīng)過(guò)第一階段的工作，目前各部室已可以按流程進(jìn)行日常工作，各分公司基本可以按照ERP的流程來(lái)進(jìn)行工序流轉(zhuǎn)。在考核中發(fā)現(xiàn)，各分公司之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、分公司和外協(xié)管理中心之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)都已可以順利進(jìn)行，整個(gè)車(chē)間的業(yè)務(wù)在技術(shù)層面已無(wú)問(wèn)題。

通過(guò)第一階段的實(shí)施，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正在逐步積累，每月已可以從系統(tǒng)中得到當(dāng)月的各分公司完成的工序、產(chǎn)值、產(chǎn)量。大修項(xiàng)目和代儲(chǔ)件的管理規(guī)范化，代儲(chǔ)的計(jì)劃、發(fā)出、結(jié)算、開(kāi)票都有效管控起來(lái)。采購(gòu)業(yè)務(wù)的應(yīng)付付款、銷(xiāo)售的應(yīng)收收款、銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況、機(jī)組其配套的欠料情況等數(shù)據(jù)也可以第一時(shí)間得到，ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。但第一階段工作還存在一些問(wèn)題，由于長(zhǎng)期的工作習(xí)慣和個(gè)別人員流程意識(shí)淡薄，在實(shí)際工作中仍存在業(yè)務(wù)辦理不及時(shí)的情況，影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

下一步ERP項(xiàng)目將從以下三個(gè)方面繼續(xù)加強(qiáng)工作：一是為了鞏固推進(jìn)工作的成果，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部需要制定應(yīng)收應(yīng)付管理辦法，要求業(yè)務(wù)部門(mén)必須使用ERP辦理應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)。二是ERP已經(jīng)產(chǎn)生了許多數(shù)據(jù)，各單位要考慮如何利用使用數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮作用，項(xiàng)目組將配合各單位做好數(shù)據(jù)報(bào)表。三是全公司要認(rèn)識(shí)到ERP是個(gè)整體系統(tǒng)，必須全面使用，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)都要參與進(jìn)來(lái)，ERP系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。

目前，ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作正在按照推進(jìn)工作計(jì)劃表有序推進(jìn)，推進(jìn)工作第二階段工作正在有序開(kāi)展。（左杰）